公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。 本文特意为大家收集整理了公文写作基础，希望大家喜欢！
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种
（1）规范性文件
条例。用于对某一方面的.行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称条例。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
（2）领导指导性文件
命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。
批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（3）公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（4）陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。
（5）商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
（1）规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（2）领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。用于答复下级机关的请示。
（3）公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。
（4）陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
（5）商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：绝密机密秘密标注后，加，必要时加期限（如机密5年），3号或4号黑体。
紧急程度：急或特急，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。
发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
摘抄是指从文刊、文件等资料里阅读的时候，把语言优美，值得品析，值得学习的词语，
于是剥掉成功光彩夺目的华丽外装，寻找成功，这才发现成功无处不在。
（摘自安徽省考生《掌声为自己响起》）
且慢，立足小我来谈酷，只能是肤浅的酷，放眼大时代来谈酷，才会找到真正的酷。
（摘自武汉市考生《酷》）
整散结合、形式整齐、气势贯通、意义鲜明的佳句。
恬静清幽的散文，独领风骚的名人传记，神秘莫测的科幻小说，幽默活泼的外国名著，都是我夜深人静的独爱。
（摘自无锡市考生《享受买书的乐趣》）
我欣赏汪国真《感叹》的含蓄，朱自清《匆匆》的深刻，琼瑶《烟雨蒙蒙》的浪漫，鲁迅《友邦惊诧论》的犀利。
（摘自荆州市考生《把梦想带给花季》）
洪魔肆虐，多少村镇被吞噬，多少田地被埋葬，又有多少人流离失所，多少人在洪水中挣扎。这时，党的好干部来了，最可爱的`人来了，青年志愿者来了，他们用血肉之躯抵挡住洪魔一次又一次的进攻。
（摘自荆州市考生《把爱心带给他人》）
作曲家把它们记在心弦上，演奏家让它们流淌在自己的心灵里。细细听吧！那可爱的歌声，从树梢，从月影，从草原，轻轻地传向四方。
（摘自益阳市考生《感激》）
微笑吧，你会发现这是一种多么高尚的美德。
跌倒时，它给人们阳光般的援助；
迷惘时，它给人们波涛般的勇气；
失落时，它给人们清风般的慰藉；
冲动时，它给人们天空般的胸襟……
（摘自荆州市考生《把微笑带给生活》）
当你失落丧气时，你希望有人给你勇气；当你犹豫彷徨时，你希望有人给你理解；当你精神穷困时，你希望给你热烈的掌声。
（摘自安徽省考生《人生需要掌声》）
创新使这个时代日新月异：创建特区，古老渔村变成繁华的现代都市；改革开放，文明古国焕发新的生机，一国两制，两个“儿子”回归祖国。
（摘自武汉市考生《酷》）
承上启下的段间过渡好句子
花季中，我正做着一个美丽的文学梦……
花季中，我正做着一个美妙的名人梦……
花季中，我正做着一个五彩的教师梦……
（《把梦想带给花季》）
冬，是圣洁的象征……
冬是一位可敬的严师……
冬是孕育春天的摇篮……
（《冬的个性》）
对于一名中学生来说，在当今时代光有书本知识而缺乏实践能力，那不是一名合格人才。……
对于一名工人来说，要在知识经济、市场经济的坐标中找准位置……
对于一个商人来说，也要紧跟时代的步伐，要转变观念……
对于一领导干部来说，人生的定位，坐标，象限一定要把握好……
（《把握人生坐标》）
我的一位貌不惊人语不出众的老师……
我的一位天资聪颖而家境贫寒的表哥……
我的一位朴实无华勤劳节俭的邻居……
（《掌声为自己响起》）
你是不是认为这就是我的个性一一一一个心中充满着消极、叹息和无奈的中学生？不，生活中的我还有全新的风貌！
（淄博市考生《我的个性说给你》）
那河，蜿蜒在山林间，它是小镇的命脉，是小镇人与外界惟一的沟通渠道。那船，沧桑中透着古朴，它是小镇惟一的交通工具。正因为有了那间、那船，才有那摆渡人感人的`故事。
（《摆渡的老哑巴》）
于是剥掉成功光彩夺目的华丽外装，寻找成功，这才发现成功无处不在一一
（《掌声为自己响起》）
且慢，立足小我来谈酷，只能是肤浅的酷，放眼大时代来谈酷，才会找到真正的酷。
（《酷》）
整散结合、形式整齐、气势贯通、意义鲜明的佳句。
恬静清幽的散文，独领风骚的名人传记，神秘莫测的科幻小说，幽默活泼的外国名著，都是我夜深人静的独爱。
（《享受买书的乐趣》）
我欣赏汪国真《感叹》的含蓄，朱自清《匆匆》的深刻，琼瑶《烟雨蒙蒙》的浪漫，鲁迅《"友邦惊诧"论》的犀利。
（《把梦想带给花季》）
洪魔肆虐，多少村镇被吞噬，多少田地被埋葬，又有多少人流离失所，多少人在洪水中挣扎。这时，党的好干部来了，最可爱的人来了，青年志愿者来了，他们用血肉之躯抵挡住洪魔一次又一次的进攻。
（《把爱心带给他人》）
作曲家把它们记在心弦上，演奏家让它们流淌在自己的心灵里。细细听吧！那可爱的歌声，从树梢，从月影，从草原，轻轻地传向四方。
（《感激》）
微笑吧，你会发现这是一种多么高尚的美德——
跌倒时，它给人们阳光般的援助；
迷惘时，它给人们波涛般的勇气；
失落时，它给人们清风般的慰藉；
冲动时，它给人们天空般的胸襟……
（《把微笑带给生活》）
当你失落丧气时，你希望有人给你勇气；当你犹豫彷徨时，你希望有人给你理解；当你精神穷困时，你希望给你热烈的掌声。
（《人生需要掌声》）
创新使这个时代日新月异：创建特区，古老渔村变成繁华的现代都市；改革开放，文明古国焕发新的生机，一国两制，两个“儿子”回归祖国。
（《酷》）
